Den här artikeln är del 2 av den systemintroduktionen du erbjuds i samband med att du får inloggningsuppgifter i Nordkap.
Var ska du börja för att enkelt lära dig Nordkap?
För att ge dig en klar och enkel överblick, särskilt vid en systemintroduktion, vill vi först fokusera på de två mest centrala delarna i Nordkap.
Den första delen handlar om modulen Positioner – det är här du lägger in och hanterar era skulder och finansiella instrument i Nordkap.
Den andra delen handlar om modulen Rapporter – som alltid är lättillgängliga och designade för att förenkla din vardag och rapportering, men informationen du får i rapporterna avgörs av dina positioner.
Det finns flera andra viktiga delar i Nordkap, som Fastighetsmodulen, Bankkontomodulen, Bokföringsmodulen och Marknadsmodulen.
Men introduktionen fokuserar vi på Positioner och Rapporter, eftersom vi tror att dessa moduler är nyckeln till att bygga en bra grund till att förstå hur Nordkap fungerar.
Positionsmodulen - vad är det?
Positionerna i Nordkap är det data ni lägger in i systemet som handlar om er skuldportfölj och era finansiella instrument.
En position är till exempel ett lån ni har registrerat, på lånet anger ni bland annat vem låntagare och långivaren är, hur stort lånet är, mellan vilka datum lånet gäller samt andra villkor och inställningar som är viktiga för att hjälpa Nordkap göra korrekta beräkningar.
För olika positionstyper kan det variera vilken information som krävs när man registrerar dem. Vilka villkor och inställningar som är rätt kan variera från bank till bank, så vi rekommenderar alltid att ni har avtalet, skuldbrev, villkorsbilaga eller annan relevant dokumentation till hands när ni ska registrera en position.
.png?width=688&height=411&name=image%20(125).png)
Viktigt att veta om positionerna är...
- Positionerna i Nordkap organiserar du i Portföljer
- Du skapar dina portföljer under Administration innan du registrerar din position.
- Ett exempel på en portfölj skulle kunna vara "Extern skuld", där du lägger just all extern skuld för att enkelt kunna ta ut en rapport som ger dig insikterna du vill ha.
- Begreppet Motpart i Nordkap handlar oftast om vem som är långivaren
- För internlån kan ni själva lägga upp och administrera interna motparter under Administration.
- Om du inte kan välja rätt extern motpart, den bank som gett ut lånet, kan du kontakta oss på support@nordkap.se så löser vi det!
- När en position blir registrerad så skapar Nordkap upp Händelser för positionen
- Händelserna avgör, tillsammans med villkoren och inställningarna du angav när du registrerade positionen, hur mycket ni ska betala och när, samt till vilken ränta.
- För att kontrollera att händelserna stämmer, eller göra de justeringar som krävs, så rekommenderar vi att ni har minst två avier att jämföra bankens beräkningar mot Nordkaps beräkningar.
- Vill du snabbt lägga till många nya positioner? Använd vår Import-funktion som finns under Administration.
- En mall för underlaget du behöver fylla i finns i vårt Hjälpcenter.
- Behöver du hjälp? Vi finns här för dig på support@nordkap.se, för vi vet att den här funktionen inte alltid är den lättaste att använda!
- Och glöm inte att du kan Klona lån för att effektivisera processen när du väl har kommit igång med Nordkap och jobbar löpande.
- Utforska vårt Hjälpcenter för att lära dig mer om hur du skapar mallar att klona för dina olika motparter.
Vilket ansvar har du som användare för positionerna?
Du som användare, eller åtminstone en av användarna på er organisation, har ett stort ansvar för att positionerna registreras och justeras på ett korrekt sätt.
Nordkaps beräkningar i rapporter, bokföringen och i andra delar av systemet bygger på det data som finns registrerat på positionerna.
En position i Nordkap, och de betalningar som systemet beräknar att ni gör, bygger på de inställningar, villkor och den betalstruktur som positionen har.
När du registrerat en position så ska du även titta på positionens Händelser och säkerställa att betalningen stämmer överens med det underlag ni fått från banken (bankens avier).
Om den enskilda positionen i Nordkap inte stämmer överens med underlaget ska du som användare ändra inställningar eller göra justeringar så att det blir korrekt.
Vi har många artiklar i Hjälpcentret och även haft Webinar som finns tillgängliga just för att lyfta det vi tror kan hjälpa er för att få era positioner rätt i Nordkap.
Vi rekommenderar att du tittar på följande webinar: